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頂頭上司又在催我交年度總結了,回過頭來總結過去的一年,才發現這一年竟然就那么被自己虛度了。對著電腦又開始發呆了,真不知道該如何寫這份總結,難不成要我如此寫道“2021年已過,2022已來,回顧過去一年,沒任何收獲,期待新的一年會有所好轉吧”!
有的在苦惱到底從何下筆,有的苦惱寫了幾萬字老板還是不滿意,所以一份好的年終總結一定有些內在的可以借鑒的規律,比如做成PPT。
01
總結收獲
一份不流于形式且有高度的年終總結,不僅是對我們自己這一年工作的高質量復盤,也是幫助大家爭取年終獎、獲得更高職位的利器。
一份完整的年終總結,絕不僅僅是對過去一年工作的總結,一定要包含對來年工作的規劃,畢竟過去的已經過去,領導更看重你對下一年度工作的想法、態度和規劃。
但首先一定要總結全年自己的工作成績。將一年來,自己做了什么工作,得到了什么效果,對公司發展有什么幫助都一一列出來,在這些工作中你收獲到了什么,可以提供給其他人或者公司借鑒學習的經驗教訓……
如果你只是用大段大段的文字來表述,那說明你還是個"菜鳥”,PPT一定要有對比、圖表、比例、趨勢等,全面表達今年與去年、這個活動與那個活動、這個項目與那個項目有什么不同差異,這樣才算是一個PPT年終總結高手!
讓數據和圖表說話,展示更全面生動形象!
02
執行過程
人生得意須盡歡,該牛逼時一定要放大,業績展示部分就是要邀功,讓領導看到這一年你或你的team所取得的成績,但也不要事無巨細。
你全年的工作有哪些?領導可能知道,也可能并不完全了解,在用PPT進行年終總結展示的時候一定要快速地讓領導知道你一年都干了啥,給你發了一年工資都有啥回報!
工作內容上做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件。瑣事用統計,里程碑事件則重點描述。以及在各項工作中扮演的是什么角色?領導者還是參與者?提供了怎樣的貢獻?實現了哪些跨部門、跨公司資源的協同?
把做的事情分幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經過、歸納經驗和問題的順序寫下來。這種方式只有涉及面廣、內容復雜的總結才采用。
最后總結出幾點體會、經驗和存在的問題,切記!
寫到這里,就可趁熱打鐵,可有點"私心”,把自己的工作努力寫進去,讓領隊看得到,讓領導對你"心中有數”,這樣你的年終獎就有戲了。
03
反映問題
一份優秀的年終總結PPT也不能只報喜不報憂,需要有分寸的提出公司目前存在的問題,你發現了哪些工作流程上的問題,靈活巧妙地描述自己的不足。
而且,一定要在指出不足的同時,給出改進方法或建議。
如果希望有提升,一定要點一些領導可能特別喜歡的內容,比如管理上的,流程上的,更加豐富這份報告PPT的結構,讓領導對你更刮目相看。
當然,如果是一些不好回答的問題,比如離職率高的事實,團隊員工埋怨多,怎么辦?
沒關系,換個角度描述問題,把問題留到展示的時候來說,不要用大段文字去描述,重點去講有什么辦法可以去解決。
04
建議
以下最為領導所欣賞:適時調整及最終結果;變化與開拓創新;成功的應用經驗……
當然,這里還可加上一些內容,如對重點設備及發展趨勢的分析,得出明年可能的問題挑戰與應對策略,這也是非常可取的。
05
希望解決的問題
正所謂,所當乘者勢也,不可失者時也。在寫工作成績的時候,也一定要提到問題或者教訓,因為沒有問題是不可能的。 但這也是最關鍵的內容,需要重點思考!
因為成績只代表過去,問題卻仍牽涉到未來。問題是一面鏡子,從某種層面上講,年終總結就是應該發現問題,以及思考怎么解決這個問題,讓新年的工作得以正常開展。有了對問題的分析與思考,才有可能實在地將新的一年工作得到提高。
06
為明年而戰
如果今年的工作實在沒有特別出彩的地方,也想不到更好的內容的話,那就多寫一些來年的計劃。
寫來年計劃千萬不要只寫方向,要具體化、明確化,如果能有具體的實施方案和時間節點更是點睛之筆,一份比較圓滿的年度報告才算完畢。
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