情商高的人給領導打電話,都會注意這3個細節,難怪領導喜歡重用

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在職場中,我們總免不了有些工作是需要跟領導進行匯報的,當然,有些事情是要當面匯報的,一般這種有什么問題也可以當面溝通,但是,現在越來越多的是直接打電話匯報,這時,一些細節就需要特別注意了,否則,可能會引起不必要的誤會。下面一起看看給領導打電話需要注意的3個細節,做好了,可以讓領導喜歡重用你哦!

第一個:主動打電話開場的注意事項

如果是你主動給領導打電話,則需要在打電話之前確認領導當前是否方便接聽電話,是否有時間接聽電話,不要明明聽到對方聲音很焦急,那邊很嘈雜,還要堅持匯報下去,要知道,讓領導帶著負面情緒聽你的匯報是一件很不明智的事情。然后就是跟對方說喂使用第四聲還是第二聲,要知道,不同的音調代表著不同的情緒,第四聲顯然是帶著不耐煩的情緒,最好不要用。

還有就是,在接通之后,可以先問下領導是不是方便聽你講話,而不是直接開始匯報,請示一下,也是你的一種禮貌,或者用“不好意思,占用您幾分鐘的時間”這樣的開場,會更加得體一些,跟領導說話用您也比用你顯得更為尊重一些。

第二個:匯報工作少說口語,學會復述

實際上,我們每個人說話時都有一些小習慣和一些口頭語,例如“這個、那個、嗯、哦”等,雖然這些口頭語平時與人交流時沒有太大問題,但在向領導匯報時,這種口頭語用多了就會顯得你心不在焉,不怎么認真的樣子,讓領導聽起來也是你不怎么會說話,太隨便了。

還有一點需要注意的就是,當領導聽完了你的匯報,要給你交代事情的時候,要學會復述,把領導交代的事情,按照你的理解復述一下,會讓領導覺得你很用心。

第三個:掛電話時候需要注意的方面

實際上,很多人在在講電話的時候,說完就再見,然后直接掛電話,這樣其實可能跟親近的朋友親人之間,還無所謂,彼此也會更加包容,但是放在領導這里,這樣的做法就不太好了,應該等對方說完再見之后,掛完電話你再掛,以免對方突然想到某事,想要繼續向你交代的時候卻發現你已經掛電話了,顯得你對這通電話多么的不耐煩。

畢竟,領導還是領導。出于禮貌,你也應該照顧好領導的心情,說完話后,你最好耐心等待一段時間,等領導掛斷電話后你再掛,這樣顯得你比較有禮貌。

盡管這些都是細節,但俗話說得好,細節決定成敗,不要不在意這些細節,若是不注意可能會讓領導對你有意見的,那就得不償失了。

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