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1、懂得什么時候該說“不”
我們的時間和精力都是有限的,當他人對你提出的要求并不合理,甚至是違背你的個人意愿,而且毫無意義時,你必須懂得拒絕。
有的人是從性格上就不太會拒絕人,有的人是因為初入職場,覺得自己是新人吃吃虧也無所謂。但其實你得看看別人讓你幫忙的是什么事。如果這件事情對你自己的職業成長沒有半點幫助或意義,可幫別人做這些事情必定會占用了你的時間,那么你在真正有利于自己職業成長的事情上時間就減少了。
所以,當你手上有自己需要忙活的事,而有人提出不合理的要求時,你可以回復:我手上的事有點緊急,我稍后回復你。如果你是不太會拒絕人的人,這句話就更顯作用了,稍晚一些之后,你自己也做好心理準備了,再找個合理的理由回絕。
2、身體行動前,腦子先思考
如果一件事情比較復雜,而且需要投入的時間和資源較多,請不要著急做決定,很有可能因為你做錯了一個決定而導致后面大量時間和資源的浪費。
所以,在做決定前,至少思考十秒。在做重要決定前,要花更多時間讓自己充分思考。在開始行動之前,給自己留出足夠的時間收集資料,或者請教有相關經驗的前輩。
3、計劃、執行、反省
在工作中做任何事前之前,要先計劃,再執行,最后反省,這是完成一件事情或項目的最基本和最關鍵流程。計劃是為了生成一個輪廓,清晰整個事情或項目中的關鍵事項和流程,而反省則是針對你判斷的關鍵事項,設定的工作流程等是否合理完善,方便在下一次做得更好。
4、不要分心,屏蔽干擾
你可以在心理上和環境上都劃分一條界線,保證自己在完成事情過程中有足夠的專注力,這樣也能讓你在最短時間完成最多、最復雜的事。
5、要有清晰的目標和策略
一旦沒有清晰的目標支撐,你所做的事情就會很凌散,那你自然也不能把你所有的能力和精力集中于一個方向且達成目的。而沒有策略,則意味著你現在做的事情有可能連方向都是錯誤的,全是無用功。
所以,不要忙著行動,行動之前,先坐下來規劃一下,并且一定要先解決這幾個問題:
我的目標是什么?
我實現目標的策略是什么?
過程需要什么樣的資源?
怎樣采取的行動才更有效率更有針對性?
6、結果比過程重要
在職場中,領導更注重的是戰略目標,也就是公司未來的發展。所以他會更看重目標是否完成,員工是否能夠快速解決問題最后達到預期標準。如果所有的時間都留給了過程,結果出來的成果質量卻強差人意,那是毫無意義的。
7、認真執行很重要
說起執行力,有句名言是這么說的:一個人的執行力高低,很大程度的決定一個人能否成功。無論做什么事情,執行力直接決定著你能否在這個過程中成功。
經常遇到這樣的人,他們有無數想法、無數計劃,都只停留在“想”的層面,并不敢認真的去執行。說那么多,還不如現在就開始行動。
8、有結果才算成功
不是每件事物都需要“享受”過程,尤其工作上有非常多的情況,結果最重要!而我是習慣從目標逆向思考,然后推算出整個過程我該如何做。
小結
開始前:思考,聚焦于全景,設定結果導向、清晰的目標和實現策略。
執行中:優先做最重要的事,并且每次只做一件,過程保持專注,保證精力充沛,減少外界的干擾和分心。
完成后:進行反省,衡量和提高產出質量,為下一次項目提供經驗。
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