在實際工作中，你是否有過這樣的經歷，正做著手頭的工作，同時想著下面要做的工作，突然又被冒出來的新工作打斷。這幾項工作交織在一起，到了時間，想不起所需要做的事情，比如還有什么工作沒完成，最后直到上司催著要，才猛然想起。

舉個例子

老板安排你上午十點跟客戶打個電話確認一下項目進程，本來你上班的時候還記得清清楚楚，可是當快到點的時候，同事找你有事，等你把事情處理完這件事情可能忘的一干二凈，下午老板再問你結果時，你再一拍大腿說“糟了，給忘記了”。

發生這種事情不是個例，而是普遍性，不是你的能力不行，也不是你的責任心不夠，而是你的方法沒有用對，才會影響你做事的效率。

一個人的大腦短期記憶存量是有限，它并不會像鬧鐘一樣定點提醒你，當你大腦在想象一件事情的時候，另外事情肯定就會選擇靠邊站，你越投入所占據大腦的容量越大、周期越長。

既然是職場困惑，就要想辦法解決，這里推薦一個簡單實用的好方法“ 便簽工作法”，俗話說“ 好記性不如爛筆頭”，把你所需要做的事情記下來，你會逐漸發現工作效率無形中提高很多。

01 什么是“便簽工作法”

托爾斯泰說過：經常把美麗的語言和靈感記在隨身攜帶的卡片上，留作寫作素材。

很多人可能會看不上便簽工作法，認為太簡單太低級，但是往往這種簡單的方法顯的更加實用，而且很多這是那些成功人士比較受歡迎的方法之一，比如說，英特爾前總裁格魯夫，經常會在談話結束后，拿著小本子跟你詢問，他記錄的是否是你要表達的，如果確認還會把復寫聯撕下給您。

舉個華為的例子

有一次華為客戶來公司視察，這次來的是華為天饋業務部級別比較高的副總裁，后面跟隨的成員也比較多，按照以前的經驗慣例來看，一般客戶高級別的領導過來只是例行的巡查，并不會過多的注重細節，但是這一次卻不一樣。

這位副總裁并沒有待在辦公室聽匯報，而是直接去了車間，一只手拿著便簽紙，一只手拿著筆，邊問邊記錄，事無巨細，最后開總結會的時候，華為副總裁把車間巡視的情況都完整的復述了一遍，包括我們老板在內都驚呆了，做事如此的細致，這正是便簽紙的作用，才讓事情記錄的清清楚楚。

對于便簽紙很多人使用并不習慣，一旦你體驗到便簽紙帶來的方便，你便會深深的離不開它。

隨時記錄是一個習慣，養成這個習慣之后，你便會提高完成工作的及時率，無論是例行工作，還是臨時插入工作都會清清楚楚記錄在案，工作進程循序漸進。

當你有個靈感時，如果不立馬記下來，事后很容易忘記， 過于自信往往會讓我們丟失更多。

比如說我自己，平時喜歡寫作，每天都會更新一篇文章，我之前有過的經驗就是當我遇到一個比較好可塑造的話題時，我自信的告訴自己能記住，可是當我準備寫的時候死活想不起來，好幾次都是因為沒有及時記錄而丟失話題。

后來我學會使用手機便簽功能，無論在哪里，無論什么時候，只要我想到一個比較好的話題，我會立馬記錄下來，事后，當我準備寫的時候，打開手機便簽便一清二楚，養成這個習慣之后，便會走到哪里記錄到哪里，永遠也不會再忘記。

習慣成自然，當你初接觸新事物時，肯定不會習慣，想要改變更是難上難，所以成就一件事帶來便利的同時，也要做好備受煎熬的準備，才能享受到其中的樂趣。

02 便簽工作法的3個功能

很多人只是知道便簽工作法比較好，當有人問你到底好在哪里，你可能會回答方便，其他的就說不出來，其實這樣的回答還是比較籠統，這里總結了3個功能，分別是： 提醒功能、分類功能、自信功能。

第一、提醒功能

無論是便簽紙還是手機電子化標簽，最大的功能就是備忘提醒功能，當你想不出來一件事情的時候，一旦看到相關提示也許馬上就可以想起來，把一個小小的便簽紙貼在自己辦公桌前一個醒目的位置，每天關注，實時提醒，從此告別遺忘癥。

第二、分類功能

一般的便簽紙分幾種不同的顏色，通過顏色進行區分事物的緊急性，例如紅色代表立刻解決，藍色表示需要時間思考和創新，黃色表示近期要關注。

同時，也可以不同顏色代表不同工作伙伴對應的工作配合，最直觀地幫助自己對事物進行分類，避免精力無法聚焦，忙亂一整天卻沒有效果和推進。

職場中，把工作理清楚不是一件容易的事，而“便簽工作法”正好可以很好的解決這個問題，每天在一張紙上列出當天必須要做的事情，標注每件事情當天的期望結果，并且排序，倒逼自己專注和提升效率，你會發現你的工作不再是一團亂麻。

第三、自信功能

你每天的工作那么忙，難免會有一些枯燥和無聊，如何讓自己的工作更加充實而有意義就是自信，每當自己完成便簽紙上一項任務時，都是一次小小的成就，任何一個大目標都是通過這些細微的小目標積攢匯聚而成，所謂“ 簡單的事重復做就是不簡單”。

“便簽工作法”既可以鍛煉事情的專注力，還可以將單調的工作變得有儀式感和樂趣，更重要的是提高工作效率，何樂而不為。

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