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在職場中,很多人認為陪領導出差是一件很可怕的事情。
卻不知陪領導出差,是創造升職加薪機會的最好時機:
只需要學會下面的3招,不僅可以不再談“陪領導出差”而色變,反而會讓升職加薪接踵而來!
Preparation
準備工作
第一份備忘錄上面詳細羅列出差全過程涉及到的票據、證件、生活用品等等。
火車票 / 機票身份證 / 護照手機充電線移動電源雨傘第二份備忘錄上面詳細羅列出差將會用到的所有資料、工具等。
合同 / 協議企業介紹公章簽字筆本子話題備忘錄:
提前搜集至少10個領導感興趣的話題,做較深入的了解。搜集所在行業10條最新新聞。預測這次出差要處理的事情會遇到哪些困難。通勤計劃:
出差城市地圖:
離出差地最近性價比最高的酒店(提前電話預約留房間)。出差地有什么特產、特色小吃等。酒店附近哪里可以擼串喝啤酒。酒店附近哪里可以安靜地茶館。酒店附近哪里能買到精美禮品、特產等。附近的景點。如果上述準備工作都做好了,這次出差就好辦了!
01
出差前讓領導眼前一亮
在出發前,先將第一份備忘錄發給領導,一方面讓他審核及補充以表示對他的尊敬,另一方面是提醒他不要遺漏行李;等領導表示第一份備忘錄無問題后,再將第二份備忘錄發給領導審核。
一定要分兩次發備忘錄。第一次發,領導可能感受沒那么深,很快就忘了。第二次再發,這種眼前一亮的印象就會加深,在領導心里會留下一個“辦事還挺周到”的好印象。
這絕對是升職加薪的加分項!
02
出差中讓領導刮目相看
如果是和領導一起從公司去機場,那么你可以提前約好車,到點提醒領導出發;如果是各自從家里出發去機場會合,那么你一定要比約定的時間早一點到達機場,先觀察一下所乘航班登記手續窗口在哪里、安檢速度、航班是否準點等等情況,待領導到達之后,幫助領導瞬速辦理登記手續。記得和領導坐在一起。
在飛機上,一定要主動找領導聊天。可以把提前準備好的話題拿出來和領導聊。根據旅途的長短,選擇最重要的聊。這些會讓領導覺得你是一個善于搜集信息,并善于思考的人!
到達目的后,直接帶領導去提前預約好的酒店,達到就到后請領導確認是否滿意,如果滿意直接辦理入住。
辦理好入住之后,請示領導下一步該做什么。你也可以按照你的提前規劃建議領導做什么。
這樣下來,整個過程會很輕松自然,而且讓領導一次又一次地看到你的優點,絕對是升職加薪的加分項!
03
返程時讓領導感動不已
待公事辦完之后,如果時間尚早,可以建議領導去附近景點看看,或者找個安靜的地方喝喝茶;如果天色已晚,可以拉上領導一起去附近擼串喝啤酒。這時,可以和領導聊一聊孩子、父母等家庭情況,了解下領導喜歡什么、領導的小孩兒喜歡什么、領導家人喜歡什么等等信息。
酒足飯飽后,送領導回酒店休息。你可以抓緊時間去附近(提前查好的)買一些特產(領導及其家人喜歡的)、兒童玩具(領導孩子喜歡的)等等,最好買雙份的。在回去的路上,將買來的東西送領導一份,就說 『昨晚瞎逛游,看見這些東西還不錯,就順便帶了點! 』
領導又不傻,自然知道你是有心人!
這些會讓領導感覺到不僅自己被充分地尊重,連家人也被照顧到,出差簡直比旅游還舒服,心中不免有一絲絲感動。這樣的人不升職加薪才怪!
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